Juridisk dokument

Cookiepolitik

Version 1.2 · Gældende fra 11. juli 2026

1.1 Formål Denne cookiepolitik beskriver, hvordan SoulEvents anvender cookies og lignende teknologier på platformen. Formålet er at give dig et klart og letforståeligt overblik over, hvilke typer cookies vi anvender, hvorfor vi anvender dem, og hvilke valgmuligheder du har. Cookiepolitikken supplerer SoulEvents' Privatlivspolitik og skal læses i sammenhæng med denne. 1.2 Hvad er cookies? Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer, tablet eller mobiltelefon, når du besøger en hjemmeside. Cookies gør det blandt andet muligt at: • få hjemmesiden til at fungere korrekt, • huske dine indstillinger, • forbedre brugeroplevelsen, • analysere brugen af platformen, • måle effekten af markedsføring. Cookies kan ikke indeholde virus eller anden skadelig software. 1.3 Hvorfor anvender SoulEvents cookies? SoulEvents anvender cookies for at: • sikre, at platformen fungerer korrekt, • beskytte brugerprofiler og login, • huske dine valg og indstillinger, • forbedre brugeroplevelsen, • analysere brugen af platformen, • udvikle og optimere platformens funktioner, • måle effekten af markedsføring, når du har givet samtykke. Vi anvender kun cookies til de formål, der er beskrevet i denne cookiepolitik. 1.4 Sammenhæng med Privatlivspolitikken Når cookies medfører behandling af personoplysninger, sker behandlingen i overensstemmelse med SoulEvents' Privatlivspolitik. Privatlivspolitikken beskriver blandt andet: • hvilke personoplysninger vi behandler, • hvorfor vi behandler dem, • dit retsgrundlag, • dine rettigheder, • hvordan vi beskytter dine oplysninger. Cookiepolitikken beskriver alene SoulEvents' anvendelse af cookies og lignende teknologier. 1.5 Ændringer af Cookiepolitikken SoulEvents kan løbende opdatere denne cookiepolitik, hvis det er nødvendigt som følge af: • ændringer i lovgivningen, • nye funktioner, • ændringer i de anvendte cookies, • teknologisk udvikling, • ændringer af platformens tjenester. Den seneste version vil altid være tilgængelig på SoulEvents. 2. Hvilke typer cookies anvender SoulEvents? 2.1 Generelt SoulEvents anvender forskellige typer cookies, som hver har deres eget formål. Nogle cookies er nødvendige for, at platformen fungerer korrekt, mens andre kun anvendes, hvis du har givet dit samtykke. 2.2 Nødvendige cookies Nødvendige cookies er afgørende for, at SoulEvents fungerer korrekt. Disse cookies kan ikke fravælges, da de blandt andet anvendes til at: • administrere login og brugerprofiler, • opretholde sikre bruger-sessioner, • beskytte platformen mod misbrug, • huske sikkerhedsindstillinger, • sikre korrekt funktion af platformens centrale funktioner. Hvis disse cookies deaktiveres, vil dele af SoulEvents ikke fungere som forventet. 2.3 Statistikcookies Statistikcookies hjælper SoulEvents med at forstå, hvordan platformen anvendes. Vi anvender statistikcookies til blandt andet at: • analysere antal besøgende, • forstå navigation og brugeradfærd, • identificere fejl, • forbedre funktionalitet, • udvikle nye funktioner, • optimere brugeroplevelsen. SoulEvents anvender blandt andet Google Analytics. Statistikcookies aktiveres kun, hvis du har givet dit samtykke. 2.4 Markedsføringscookies Markedsføringscookies anvendes til at måle effekten af SoulEvents' markedsføring og til at vise mere relevante annoncer på eksterne platforme. SoulEvents anvender blandt andet Meta Pixel. Markedsføringscookies aktiveres kun, hvis du har givet dit samtykke. 2.5 Cookies fra tredjepartsleverandører Nogle cookies placeres af SoulEvents' samarbejdspartnere, som leverer funktioner eller tjenester til platformen. Dette kan blandt andet omfatte: • Google, • Meta, • Mapbox, • andre tekniske leverandører, som understøtter platformens funktion. SoulEvents bestræber sig på kun at anvende samarbejdspartnere, som lever op til gældende databeskyttelseslovgivning. 2.6 Ingen unødvendige cookies SoulEvents har som mål kun at anvende de cookies, der er nødvendige for platformens funktion eller giver en reel værdi for brugerne og platformens udvikling. Vi forsøger løbende at begrænse antallet af cookies og anvender ikke flere cookies end nødvendigt. 3. Samtykke og dine valgmuligheder 3.1 Dit samtykke Når du besøger SoulEvents første gang, bliver du mødt af platformens cookiebanner. Her kan du vælge, hvilke typer cookies du ønsker at acceptere. Nødvendige cookies anvendes altid, da de er nødvendige for, at platformen fungerer korrekt. Statistik- og markedsføringscookies anvendes kun, hvis du giver dit samtykke. 3.2 Dine valgmuligheder I SoulEvents' cookiebanner kan du vælge mellem følgende kategorier: • Nødvendige cookies • Statistikcookies • Markedsføringscookies Du vælger selv, om du ønsker at acceptere statistik- og markedsføringscookies. 3.3 Ændring af samtykke Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke. Dette kan gøres via Cookieindstillinger på SoulEvents. Ændringen træder i kraft, når dine nye valg er gemt. 3.4 Afvisning af cookies Hvis du vælger ikke at acceptere statistik- eller markedsføringscookies, vil SoulEvents fortsat fungere. Du kan dog opleve, at: • vi ikke kan analysere brugen af platformen, • markedsføring bliver mindre relevant, • visse funktioner eller forbedringer udvikles på baggrund af et mindre datagrundlag. 3.5 Browserindstillinger De fleste internetbrowsere giver mulighed for at administrere eller slette cookies. Du kan blandt andet: • slette eksisterende cookies, • blokere bestemte cookies, • blokere alle cookies, • få besked, før en cookie gemmes. Vær opmærksom på, at blokering af nødvendige cookies kan medføre, at dele af SoulEvents ikke fungerer korrekt. 3.6 Dokumentation for samtykke SoulEvents registrerer dit samtykke til cookies, når dette kræves efter gældende lovgivning. Registreringen sker med henblik på at kunne dokumentere, at samtykket er givet, ændret eller trukket tilbage. 3.7 Ingen skjulte valg SoulEvents ønsker, at det skal være enkelt og gennemsigtigt at vælge, hvilke cookies du accepterer. Vi anvender derfor et klart og overskueligt cookiebanner, hvor dine valg respekteres, og hvor du altid har mulighed for at ændre dem. 4. Tredjepartscookies og samarbejdspartnere 4.1 Samarbejdspartnere SoulEvents samarbejder med en række eksterne leverandører, som understøtter platformens funktioner, statistik og markedsføring. Disse leverandører kan placere eller anvende cookies i overensstemmelse med dine cookievalg og gældende lovgivning. 4.2 Google Analytics SoulEvents anvender Google Analytics til at indsamle statistik om brugen af platformen. Google Analytics hjælper os blandt andet med at forstå: • hvor mange der besøger SoulEvents, • hvilke sider der besøges, • hvordan platformen anvendes, • hvordan brugeroplevelsen kan forbedres. Google Analytics aktiveres kun, hvis du har givet samtykke til statistikcookies. 4.3 Meta Pixel SoulEvents anvender Meta Pixel til at måle effekten af annoncering på Facebook og Instagram. Meta Pixel kan blandt andet anvendes til at: • måle konverteringer, • optimere annoncer, • analysere effekten af markedsføring, • vise mere relevante annoncer. Meta Pixel aktiveres kun, hvis du har givet samtykke til markedsføringscookies. 4.4 Mapbox SoulEvents anvender Mapbox til at vise kort og lokationer på platformen. Mapbox kan anvende tekniske cookies eller lignende teknologier, som er nødvendige for at levere kortfunktionen korrekt. Disse cookies anvendes alene til at understøtte kortvisningen og platformens funktionalitet. 4.5 Fremtidige samarbejdspartnere SoulEvents kan løbende tilføje, udskifte eller fjerne samarbejdspartnere i takt med platformens udvikling. Hvis nye samarbejdspartnere medfører behandling af personoplysninger eller anvendelse af cookies, som kræver samtykke efter gældende lovgivning, vil dette blive håndteret via SoulEvents' cookiebanner og beskrevet i den til enhver tid gældende Cookiepolitik. 4.6 Privatlivspolitikker SoulEvents anbefaler, at du også læser privatlivs- og cookiepolitikkerne hos de tredjepartsleverandører, du vælger at acceptere cookies fra. Disse leverandører er selvstændigt ansvarlige for deres egen behandling af personoplysninger i henhold til deres egne vilkår og privatlivspolitikker. 5. Opbevaring af cookies 5.1 Generelt Cookies gemmes i forskellige perioder afhængigt af deres formål og type. Nogle cookies slettes automatisk, når du lukker din browser, mens andre kan gemmes i en længere periode, så dine indstillinger kan huskes ved dit næste besøg. 5.2 Sessionscookies Sessionscookies er midlertidige cookies, som kun gemmes, mens du besøger SoulEvents. De slettes automatisk, når du lukker din browser. Disse cookies anvendes blandt andet til: • at opretholde din bruger-session, • at sikre korrekt navigation, • at understøtte platformens funktionalitet. 5.3 Vedvarende cookies Vedvarende cookies gemmes på din enhed i en begrænset periode eller indtil du selv sletter dem. De anvendes blandt andet til at: • huske dine cookievalg, • huske dine præferencer, • forbedre brugeroplevelsen ved fremtidige besøg. Opbevaringsperioden varierer afhængigt af den enkelte cookie. 5.4 Ændringer i cookieopbevaring SoulEvents kan løbende ændre opbevaringsperioden for cookies, hvis det er nødvendigt som følge af: • ændringer i lovgivningen, • teknologisk udvikling, • ændringer hos vores leverandører, • forbedringer af platformens funktioner. Den til enhver tid gældende opbevaringsperiode fremgår af Cookieindstillinger eller den tekniske cookieoversigt på SoulEvents. 5.5 Sletning af cookies Du kan til enhver tid slette cookies via din browsers indstillinger. Du kan også ændre dine cookievalg via Cookieindstillinger på SoulEvents. Hvis du sletter nødvendige cookies, kan det medføre, at dele af platformen ikke fungerer korrekt, eller at du skal logge ind igen. 5.6 Løbende gennemgang SoulEvents gennemgår løbende de cookies, der anvendes på platformen. Formålet er at sikre, at: • der kun anvendes nødvendige og relevante cookies, • opbevaringsperioderne er rimelige, • cookiereglerne overholdes, • unødvendige cookies fjernes. 6. Ændringer af Cookiepolitikken 6.1 Løbende opdateringer SoulEvents kan løbende opdatere denne Cookiepolitik, hvis det er nødvendigt som følge af: • ændringer i lovgivningen, • nye funktioner på platformen, • ændringer i de anvendte cookies, • nye eller ændrede samarbejdspartnere, • teknologisk udvikling. 6.2 Varsling Ved væsentlige ændringer af Cookiepolitikken eller anvendelsen af cookies vil SoulEvents informere brugerne på en tydelig og passende måde. Hvis ændringerne kræver et nyt samtykke efter gældende lovgivning, vil vi indhente dette, inden de nye cookies aktiveres. 6.3 Seneste version Den seneste version af Cookiepolitikken vil altid være tilgængelig på SoulEvents. Ved væsentlige ændringer opdateres blandt andet: • versionsnummer, • dato for offentliggørelse, • ikrafttrædelsesdato, • dato for seneste opdatering. Tidligere versioner kan opbevares af dokumentationsmæssige og juridiske årsager. 7. Kontakt 7.1 Kontaktoplysninger Hvis du har spørgsmål til SoulEvents' anvendelse af cookies eller denne Cookiepolitik, er du altid velkommen til at kontakte os. SoulEvents E-mail: hej@soulevents.dk Kontaktformular: https://www.soulevents.dk/contact 7.2 Cookieindstillinger Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via Cookieindstillinger på SoulEvents. Her kan du: • se dine aktuelle cookievalg, • ændre dit samtykke, • trække dit samtykke tilbage, • få en opdateret oversigt over de cookiekategorier, der anvendes på platformen. 7.3 Ikrafttræden Denne Cookiepolitik træder i kraft på den dato, der fremgår øverst i dokumentet. Den gælder for alle besøgende og brugere af SoulEvents fra denne dato og erstatter tidligere versioner af Cookiepolitikken. 7.4 Afsluttende bemærkning SoulEvents ønsker at anvende cookies på en ansvarlig, gennemsigtig og respektfuld måde. Vi anvender kun de cookies, der er nødvendige for platformens funktion eller som du aktivt har givet samtykke til, og vi arbejder løbende på at gøre dine valg enkle, tydelige og lette at ændre.